Oggetto: Contratto di vendita, firma in fattura; procura e scrittura privata per il rappresentante;
Informiamo tutti Concessionari, onde evitare spiacevoli inconvenienti o problemi di natura legale ed economica, occorre fare molta attenzione nelle operazioni di prima acquisizione dei dati degli acquirenti, nella compilazione delle fatture di vendita e nel censimento anagrafico dei rappresentanti o mediatori. A tale specifica, è necessario che:
- E’ obbligo apporre la firma in calce sulla fattura, chiara e leggibile, di chi acquista la merce o di chi la ritira. Tale firma, legalizza il documento fattura e l’atto di compravendita effettuato, come per legge. E’ obbligo di legge stipulare il contratto di vendita come recita l’art. 62, allo scopo di disciplinare il rapporto commerciale con il cliente.
- Al primo rapporto commerciale vanno verificati i dati anagrafici aziendali dell’acquirente e l’autorizzazione per emissione fattura alla ditta acquirente tramite un rappresentante. Tale documento, che vi trasmettiamo in bianco, deve essere utilizzato, via FAX o PEC ogni qualvolta si ha di fronte come acquirente un nuovo rappresentante o mediatore di una ditta commerciale. Necessario il “documento di procura” attraverso il quale il mediatore è autorizzato a compiere tutti gli atti commerciali per la ditta acquirente.
- E’ opportuno e fondamentale stipulare una scrittura privata tra la Concessionaria venditrice e il rappresentante o mediatore acquirente, a garanzia economica della concessionaria per gli acquisti operati, anche per varie aziende o ditte acquirenti e rappresentate dal mediatore.
Ribadiamo, le operazioni sopra citate sono importantissime e fondamentali, sia per sensibilizzare i mediatori acquirenti al mercato di Vittoria sia per combattere le truffe e i raggiri commerciali che vengono perpetrati nei confronti di tutti i Concessionari del mercato di Vittoria. Sicuri di avervi dato delle indicazioni importanti, cordialmente Vi salutiamo .
IL PRESIDENTE
Filippo Giombarresi